公司要年會、元旦晚會，或者是店鋪樓盤搞促銷活動、禮儀慶典，對內團結公司氛圍，對外擴大影響增進銷售額，是個很好的主意。然而活動策劃與執行，是一件很繁瑣的事情，因為涉及的內容比較廣，比如策劃、舞臺搭建、現場布置、海報宣傳單制作、媒體宣傳、演出人員、節目編排、道具等等。所以如果要靠公司內部人員去完成，肯定會因為經驗和資源不足導致錯漏百出和人力財力上的浪費。所以應該選擇專業的活動策劃公司承辦歲末活動。
1、活動策劃服務是否全面；活動策劃，設計，執行是不是全面，服務全面的公司可以為你節省中間環節的費用。要專業的策劃文案、平面設計、舞臺搭建、表演團隊、司機、園藝花藝、道具管理、音響燈光控制人員， 擁有超大面積的道具倉庫，能為客戶提供全面周到專業的服務。
2、是否誠信，活動價格是否合理；費用明細說明，系統的價格報表。
3、專業策劃，經驗是否豐富，公司是否權威；
4、良好的政府公共關系和豐富的業界資源；活動能否辦的好，還取決于活動主辦方、承辦方與政府的關系是否良好、在市民心中是否有較好的形象。若活動策劃公司除了優秀的策劃能力與豐富的經驗外，還擁有良好的政府公共關系，舉辦起活動來也是一呼百應，事半功倍，客戶在無形中也會受惠。
5、活動策劃公司的經營理念。上海活動策劃公司很多，但要考察活動策劃公司首先要看它有沒有好的經營理念，這樣才便于你選擇是否符合自己的需求。而上海束影文化傳播公司值得期待，有好的經營理念，好的運營方針才是重要的，提供專業化的服務。
6、選擇策劃機構不但要看策劃機構的人數和辦公場地，主要的還要看操作的能力。有能力的策劃執行機構，其人員素質較高，不但具有具有較高的理論水平，更具有一線的實戰經驗，更應該具有較多的成功案例。了解策劃機構的思維高度和行業視野、策劃思路、具體措施，以及以往的策劃案例等。
7、風險意外控制方案：在活動舉行的過程中，會有很多情況出現，這些意外或大或小，也可大可小，有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊，因此，在制作活動風險意外控制方案的時候，考慮得越多，就意味著活動的風險越小，取得成功的可能性就越大。
8、活動執行強調的就是人的執行，因此，合理地安排活動工作人員，進行權責分明的分工，讓每個工作人員清楚自己的職責是整個執行過程的關鍵。也就是說，活動執行成功與否的關鍵不是安排了多少個人，或許你安排的人越多，現場的控制力反而越差，因為在這個過程中很容易出現互相推諉的現象，而是在于是否明確了每個人的工作崗位，做到各盡其責，各盡其職。
9、活動執行我信奉一句話：兵不在多而在精。我還信奉一句話：三分靠策劃，七分靠執行。一個做得再有創意的活動方案，如果執行過程中出現問題，或者執行力不夠，那么，這個方案就只能作為參賽作品，參加創意評選。
10、可以這么說，活動的后期也是活動一個很重要的環節，能起到一個鞏固活動效果，提升目標群對品牌的認可度和忠誠度。就好像我們在達到興奮的高點后，不能馬上跌回現實，應該給自己一個緩沖期一樣的道理，在活動結束后，不能讓目標群形成一個落差，而應該讓他們感覺到活動還在繼續。在現實的活動操作中，有很多活動都忽視這個過程。如果這個環節處理的好，完全可以帶來和活動過程相同的效果，甚至更好的效果。在通常的操作中，一般會安排活動宣傳的延續，比如活動結束后，相關宣傳還將延續5到10天；安排客戶走訪，了解對活動的認可度，進行相關的客戶調查，有些還會安排一些小型的活動，延續活動的影響力。
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