上海會議策劃公司淺析會議組織方處于會議產業鏈的上游，決定著會議市場的走向，決定著會議的未來，可是會議策劃與組織工作是需要人來完成的，也就是說，會議策劃人的思路與方法，實際上影響著會議的未來。
發達國家的“會議策劃人”包括兩部分，一是企業、協會等會議組織機構內部負責會議策劃、運營管理的專業人士；二是會議公司的工作人員。“會議策劃人”的主要工作內容是：制定會議管理計劃，撰寫會議運營管理方案，選擇會議目的地與場所，采購酒店及各項服務，完成或者監督完成會議執行工作等。
我國會議策劃人的工作范圍與發達國家大致相同，只是在“會議管理”這一項上欠缺比較明顯。發達國家“會議策劃人”的專業化程度比較高，以會議策劃與管理為職業的人也比較多。與之相比較，我國各類機構內部從事會議策劃與運營管理的人，絕大多數是半路出家的，兼任其他很多工作的情況也很正常。
因此，中國會議策劃人面臨的挑戰會更大些。對于新時期大部分的策劃人來說，“功能時代”的很多問題還沒有解決掉，“體驗時代”又要來了，這其中的困難可想而知。
挑戰總是與機遇相伴而生的。先不說政府會議，就拿社團會議、企業會議來說，與西方國家相比，我國的會議策劃及運營管理工作，還有很大的提升空間。社團會議策劃及運營管理水平的高低，直接決定著該社團的影響力、服務能力以及發展潛力；企業會議也一樣，良好的會議管理，可以提升企業運營管理的效率與效果，提升市場競爭力。相反，缺乏系統有效的管理，會議就很可能被濫用，從而降低工作效率，滋生腐敗。
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